La bibliothèque de la Faculté des Lettres et des Sciences Humaines de Rabat est la première et la plus importante bibliothèque universitaire marocaine après l’indépendance. Son histoire est liée à la fondation en 1917 de l’Ecole des Hautes Etudes Marocaine par l’administration coloniale française. De ce fait, la bibliothèque est très riche d’un fond documentaire très rare, de manuscrits, lithographies et de cartes. Et depuis l’indépendance, le fond documentaire de la bibliothèque c’est enrichi progressivement par de nouvelles acquisitions, les dons, des ouvrages et revues en échange, les publications de la Faculté et les thèses et les périodiques.
La bibliothèque depuis 1957 est au service de la formation et de la recherche.
La bibliothèque est ouverte aussi bien face aux usagers interne (prof.Etudiants toute catégorie confondue) qu’au usagers externe (chercheurs et étudiants appartenants à d’autres établissement et Universités marocaines et étrangères : 50%)
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Le fond de la bibliothèque
Le fond de la bibliothèque comprend actuellement (fin 2008) à peu près 300000 documents (les photos et les microfilms) réparti comme suit :
Ouvrages en langue arabe : 86972-(- Ouvrages en langues latines : 94 827-Dont plus de 30 000 ouvrages considérés comme réserve (parus avant 1960 et constituant l’essentiel de ce qui a été conservé par EHEM)— Lithographies : 135 (83 titres)— Manuscrits : 550 — Périodiques en langue arabe : 645 titres et 13885 numéros— Périodiques en langues latines : 1723 titres et 30545 numéros— Les thèses : 3446 titres (10400 copies) dont 2516 en langue arabe et 930 en langues latines— cartes : 52286
La constitution spatiale de la bibliothèque
La bibliothèque dispose actuellement de plus de 6000 m2 distribués comme suit :
- Dépôt de livres : 1607,59
- Rez de chaussée : 2875,78
- Premier étage : 1063,83
- Site Al-Irfane : 470
Personnel de la bibliothèque :
La bibliothèque compte actuellement (début 2009) 29 employés, dont 10 affectés au service administratif et informatique, 5 au dépôt, 12 aux salles de lecture (3 salle de professeurs, 5 salle d’étudiants post- licence, 4 salle d’étudiant licence Al Irfane), 1 salle cartographie, 1 salle revues)
Catalogage et indexation :
Tout document, propriété de la bibliothèque, est enregistré dans le registre officiel puis il fait objet d’un traitement documentaire selon les normes internationales (la fiche informatisée fait référence au titre de l’ouvrage, l’auteur, l’éditeur, la date et lieu d’édition, nombre de pages…) -Par la suite le document est classifié. Actuellement deux types de classification coexistent. Une classification traditionnelle selon le format du document (A pour le petit format, B pour le format moyen, C pour le grand format et 231 pour les collections) et une classification suivant le mode de classement universel DEWEY.
Une grande partie d’ouvrages en langue arabe, les thèses et une petite partie d’ouvrage en langue française sont classifiées suivant les normes du DEWEY.-Depuis 2008 une décision allant vers l’unification de la classification des ouvrages selon le mode de classement DEWEY a été prise et la priorité est donnée pour les ouvrages classés comme réserve et pour toute nouvelle acquisition.
Informatisation
Les données concernant tout document classifié, s’agissant aussi bien des documents en langue arabe que des documents en langues latines, sont structurées dans la base de donnée gérée par l’application MINISIS. -L’accès à la base de donnée se fait soit par intranet soit par internet.
Accès à la documentation et collocation spatiale des ouvrages
Pour l’instant l’accès aux documents est indirecte exception faite pour les ouvrages mis directement à disposition des chercheurs dans les trois salles (salle des professeurs, salle des étudiants post-licence, salle des étudiants licence à Al Irfane).
Les ouvrages datant après 1960 et un petite partie de la réserve (231 et A) sont conservés dans le dépôt du siège central ou au siège Al Irfane.
La réserve est protégée dans une salle au rez de chaussée,
les thèses dans une salle aux réz de chaussée liée à la salle de lecture,
les manuscrits et lithographies dans le bureau du Conservateur,
les revues anciennes dans un nouveau espace lié à la salle de la réserve et les nouvelles revues dans une salle au rez de chaussée liée à la salle de lecture.
Projets de développement de la bibliothèque
- Adoption d’un nouveau règlement interne (2008)
- Elargissement, réaménagement, élargissement et équipement de la salle de lecture au siège central (fin mars)
- Sauvegarde de la réserve (80%)
- Reliure des ouvrages de la réserve (en cours)
- Création d’un musée et réaménagement et équipement de la salle de la réserve
- Création d’une salle pour les dictionnaires et encyclopédies anciennes utilisée aussi comme salle de formation.
- Réaménagement du service administratif et informatique (chaîne documentaire)
- Restructuration du Dépôt (80%)
- Uniformisation de la classification (DEWEY)
- Inventaire des thèses (90% 200 copies perdus et substitues)
- Création d’une base de donnée pour les revues et une pour les thèses (en cours)
- Création d’un site internet (à alimenter)
- Création d’une base de donnée concernant les revues à accès libre
- Correction de la base de donnée (en progression)
- Alimentation en ouvrage de la salle de lecture au site Al Irfane exception faite pour la réserve et les revues (70%)
- Rétablissement de l’horaire continu de 8-30 à 18 heures
- Réactivation de l’échange
- Service photocopie
- Automatisation de l’informatisation (Présidence)
- Sécurisation de la documentation (Présidence)
- Entretien des documents : dépoussiérage (réalisé 70%)
